De bepalingen voor deelname aan De smaak naar meer 2024 staan vastgelegd in onderstaand deelnamereglement.

De Algemene Voorwaarden zijn integraal onderdeel van dit Deelnamereglement. Wanneer Algemene Voorwaarden strijdig zouden zijn met Deelnamereglement, prevaleren de bepalingen uit het Deelnamereglement.

Definities

In dit deelnamereglement wordt verstaan onder:

• Organisatie: De Organisatie van De smaak naar meer is Eventful Producties B.V. (KVK: 92023274). Tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden. Hierna te noemen: de Organisatie.
• Deelnemer: De Deelnemer is degene die van de Organisatie een online bevestiging betreffende plaats, data en gereserveerde m2 heeft ontvangen. Hierna te noemen: de Deelnemer.

• Plaats en tijd: Zaterdag 5 oktober 2024 van 10.00 – 17.00 uur.
• Overeenkomst: Overeenkomst van huur en verhuur tussen Organisatie en Deelnemer die de mogelijkheid biedt om, al dan niet tegen betaling, het evenement fysiek bij te wonen als Deelnemer.
• De smaak naar meer: De naam van het desbetreffende evenement. Hierna te noemen: het Evenement
• Evenementenlocatie: De fysieke locatie waar De smaak naar meer plaatsvindt, alsmede het bijbehorende evenemententerrein.

De Organisatie behoudt zich het recht voor om de vastgestelde data en openingstijden te wijzigen zonder dat de Deelnemer recht heeft op schadevergoeding. De Overeenkomst van huur en verhuur blijft van kracht. De eventuele wijzigingen worden schriftelijk aan de Deelnemer doorgegeven. De Deelnemer is verplicht tijdens openingsuren zelf of door middel van een plaatsvervanger aanwezig te zijn in zijn standruimte en deze toegankelijk te stellen voor het publiek. De Deelnemer dient zelf zorg te dragen voor opbouw, afbouw dan/wel inrichting binnen de daarvoor gestelde tijden en voorwaarden.

Inschrijving

Degene die de Overeenkomst ondertekent, wordt geacht hier namens het deelnemende bedrijf volledig bevoegd voor te zijn. De Organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren. Eveneens behoudt de Organisatie zich het recht voor producten/goederen te verwijderen tijdens De smaak naar meer, die niet zijn gecommuniceerd in de online Overeenkomst. De Organisatie heeft de bevoegdheid de haar ter beschikking staande standruimte aan Deelnemers toe te wijzen. Met de wensen van de Deelnemer wordt daarbij zoveel mogelijk rekening gehouden. De Organisatie behoudt zich het recht voor om in uitzonderingsgevallen voor aanvang van de daadwerkelijke inrichting van De smaak naar meer de aan de Deelnemer toegewezen stand te wijzigen zonder dat laatstgenoemde op enige wijze recht kan doen gelden op schadevergoeding. De Overeenkomst van huur en verhuur blijft dan van kracht.

Betalingsvoorwaarden

Betaling van de huur van standruimte en bijkomende kosten dient te geschieden binnen 21 dagen na factuurdatum. Bij aanmelding binnen 15 dagen voor aanvang van De smaak naar meer dient het verschuldigde bedrag per ommegaande te worden overgemaakt. De Organisatie behoudt zich het recht voor om Deelnemers die niet voldaan hebben aan hun betalingsverplichting de toegang tot De smaak naar meer te ontzeggen. Bij niet tijdige betaling is de Deelnemer alle kosten van rechtsbijstand, de gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, met een minimum van €200,-. Tevens is op de vervaldatum de wettelijke rente verschuldigd. Indien er tijdens De smaak naar meer (extra) voorzieningen worden besteld, dient hiervoor een machtiging te worden afgegeven.

Annulering door Organisatie

Het is de Organisatie voorbehouden om te besluiten De smaak naar meer geen doorgang te laten vinden. Dit geldt zowel voortijdig als tussentijds. De Deelnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten. Alleen gewichtige omstandigheden geven de Organisatie het recht De smaak naar meer geen doorgang te laten vinden. Bij gedwongen afgelasting vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

Annulering door de Deelnemer

Indien de Deelnemer de Overeenkomst wenst te annuleren dient dit per aangetekend schrijven plaats te vinden en is de Organisatie gemachtigd zonder verdere ingebrekestelling hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van het totaal overeengekomen standhuurbedrag:

• 30% van de standhuur bij annulering in de zesde tot en met de vierde maand voor de datum van het evenement;
• 50% van de standhuur bij annulering in de derde tot en met de tweede maand voor de datum van het evenement;
• 100% van de standhuur bij annulering in de laatste maand voor de datum van de het evenement.

Risico en aansprakelijkheid

Deelname aan De smaak naar meer is geheel voor eigen risico van de Deelnemer. De Deelnemer vrijwaart de Organisatie tegenover iedere derde voor aanspraken op vergoeding van schade geleden ten gevolge van zijn deelname. De Organisatie stelt zich niet verantwoordelijk voor vermissing of diefstal van en schade aan goederen.

De Organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van enig verzuim van de Organisatie in de nakoming van haar verplichtingen jegens de Deelnemer of enige schade die direct of indirect het gevolg is van de uitvoering door of vanwege de Organisatie van haar werkzaamheden, tenzij deze schade te wijten is aan opzet of grove schuld van de Organisatie.

Schade dat door de Deelnemer wordt toegebracht aan, in, om en op de Evenementenlocatie, wordt door de Organisatie verhaald op de Deelnemer.

Opvolgen voorschriften

De Deelnemer is verplicht de voorschriften en aanwijzingen van of namens de Organisatie, brandweer, beveiliging of andere functionarissen, belast met het handhaven van orde en veiligheid, op te volgen. De Deelnemer houdt zich aan de instructies die voorafgaand aan of tijdens het evenement worden gecommuniceerd, met betrekking tot laden of lassen, parkeren en standinrichting. Parkeren is alleen toegestaan op door de Organisatie aanwezen plaatsen.

Aanbod

Op De smaak naar meer kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld die naar het inzicht van de Organisatie in overeenstemming zijn met het concept van De smaak naar meer. Aangeboden goederen door de Deelnemer dienen niet af te wijken van de omschrijving zoals benoemd in de Overeenkomst of schriftelijk per mail.

Verzekering

Iedere vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen bij deelname. De Deelnemer dient zelf zorg te dragen voor voldoende verzekeringen voor het Evenement of het risico zelf te dragen. Het wordt de Deelnemer aangeraden om voor eigen rekening een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met afdoende dekking. Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering is niet afdoende.

Afbouw

Het is niet toegestaan om zaterdag 5 oktober vóór 17.00 uur te beginnen met de ontruiming van de stand.

Het is de Deelnemer niet toegestaan, om:

• de gehuurde ruimte zonder overleg geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren;
• reclamemateriaal aan te bieden buiten de door de Deelnemer gehuurde standruimte;
• dranken en spijzen aan te bieden zonder nadrukkelijke toestemming van de Organisatie;
• zonder toestemming van de Organisatie gebruik te maken van geluidsversterkende apparatuur;
• in algemene zin hinder te veroorzaken voor andere Deelnemers of bezoekers.

De Organisatie kan besluiten tot verwijdering van de Deelnemer zonder enige aanspraak op schadevergoeding. Bij niet opvolgen van deze voorschriften en aanwijzingen kunnen op kosten van de Deelnemer de noodzakelijk geachte voorzieningen worden getroffen.

De Deelnemer is verplicht de door hem gehuurde ruimte in de oorspronkelijke staat achter te laten. NB: de ruimte dient geheel schoon opgeleverd te worden, hetgeen inhoudt dat afval geheel verwijderd dient te zijn. Bij in gebreke blijven zal dit op kosten van de Deelnemer worden schoongemaakt. Indien de gehuurde ruimte niet tijdig is ontruimd, is de Organisatie gerechtigd in of bij de ruimte aanwezige materialen, goederen of emballage van de Deelnemer te doen verwijderen en op kosten van de Deelnemer op te slaan.

Brandweervoorschriften

1. Alle brandbare materialen dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd;
2. Het is niet toegestaan om gasflessen in, om of op de Evenementenlocatie te plaatsen;
3. Het is niet toegestaan licht ontvlambare, ontplofbare of anderszins gevaarlijke of stank verspreidende stoffen, gassen of goederen in, om of op de Evenementenlocatie te plaatsen;
4. Open vuur, zoals kaarsen, is niet toegestaan;
5. Het is niet toegestaan om in, om of op de Evenementenlocatie vuurwerk af te steken.
6. Het gebruik van confetti is niet toegestaan;
7. Het is verboden om binnen, in gebouwen op de Evenementenlocatie te roken;
8. Er mag geen stro of zeer brandbaar materiaal worden geplaatst/gebruikt;
9. De Deelnemer dient op eigen veiligheid te letten i.v.m. vluchtwegen;
10. Standpresentaties, met name van machines en bewegende/hangende attributen, dienen altijd veilig voor het publiek en de omgeving te worden opgesteld;
11. Er mogen geen veranderingen dan wel aanpassingen worden gedaan aan de reeds aangelegde bekabelingen/bedradingen.

Bij het niet naleven van de bovenstaande maatregelen, zal de hieruit voorkomende schade door de Organisatie in rekening worden gebracht bij de Deelnemer.

Gegevens Organisatie

Eventful Producties B.V.
Molenlaan 7
9651 DD Meeden

T 0642474327
W www.desmaaknaarmeer.nl
E info@desmaaknaarmeer.nl